Les fêtes de Noël sont un excellent moyen de réunir les collègues pour célébrer le temps des fêtes. Si vous planifiez cet évènement, vous ressentez peut-être le stress de la coordination et de la gestion de l’évènement. Heureusement, vous pouvez déléguer la tâche à une agence artistique. Celle-ci sera en mesure d’organiser pour vous la meilleure fête à la fois inoubliable et amusante pour vos collaborateurs et les tiers de l’entreprise. Avec l’aide d’une agence artistique, vous serez en mesure de surveiller et de coordonner simplement pour que votre fête soit un véritable succès!

Planifier la logistique

Quelle que soit l’étape de l’organisation, l’agence artistique vous étalera pas à pas les démarches à suivre. Vous devez vous donner suffisamment de temps pour régler tous les détails de la fête ensemble si vous le souhaitez. Essayez de commencer votre planification environ un mois avant Noël. Choisissez une date et une heure. Décidez également si vous souhaitez que votre fête soit l’après-midi ou une nuit. Ciblez un jour ouvrable pour ne pas perturber le weekend de vos collaborateurs. La plupart des fêtes ont lieu le soir, mais essayez de choisir ce qui est le mieux pour vous et vos employés.

Demandez conseil à votre agence artistique. Décidez comment vous allez servir de la nourriture à votre fête. Vous avez plusieurs options pour servir à vos collègues. L’agence artistique va vous proposer un buffet avec des plats à la hauteur de vos attentes. Décidez si vous voulez faire un échange de cadeaux. Ce n’est pas une partie nécessaire de la fête, mais cela peut ajouter de l’excitation et donner à vos collègues une activité sur laquelle vous pourrez créer des liens.

Une fois que vous avez déterminé les détails de la date et de l’heure de votre soirée, envoyez des invitations par courrier électronique et affichez l’invitation sur le tableau d’affichage de l’entreprise. Assurez-vous que les invitations incluent la date, l’heure et l’adresse de l’arbre de Noël. Si vous décidez de faire un échange de cadeaux, donnez à vos collègues les informations sur ce qu’ils doivent apporter. Comme son nom l’indique déjà, l’arbre de Noël ne peut se faire sans sapin de Noël. Demandez à votre agence artistique des termes de la décoration de la fête.

Si votre prestation inclut la décoration, choisissez un grand sapin de Noël pour faire plaisir à vos invités et collègues. Établissez un budget général de votre fête avec l’agence artistique. La nourriture et des boissons seront probablement l’aspect le plus coûteux de votre fête. Pensez à la location comme des chaises, des tables pour accueillir les tiers de l’entreprise.

L’animation de votre arbre de Noël

Une fête de Noël au bureau est probablement la seule période de l’année où les employés ont hâte de venir travailler. Une fête de bureau devrait être plus que quelques décorations et restauration. Vous voulez que ce soit mémorable et que vos collègues se relâchent ? Donnez-leur l’animation inoubliable qu’ils attendent. Avec l’aide d’une agence artistique, vous pouvez créer une ambiance magique. Des spectacles incroyables à l’occasion de l’arbre de Noël peuvent être la meilleure surprise à offrir à vos collaborateurs.

Ces animations peuvent inclure l’intervention des acrobates, des jongleurs, des cracheurs de feu, des magiciens, des danseurs aériens, etc. L’agence artistique peut vous aider à choisir l’animation adaptée à votre arbre de Noël.  Le spectacle de cirque comique est idéal pour votre arbre de Noël. La durée du spectacle peut aller de 30 minutes à 1 heure selon votre prestation.

Un équipement audio peut être fourni pour rendre le moment magique. Les danseurs et les cracheurs de feu constituent d’excellentes animations en soirée pour tous les âges! Les spectacles peuvent être axés sur la danse ou mélangés avec une comédie vocale et une participation du public pour faire rire vos collègues. Ces performances uniques ont un impact important et laisseront vos invités émerveillés. Les danseurs à LED et les spectacles lumineux constituent un excellent divertissement en soirée.

Les agences artistiques tel que Eklabul travaillent avec une variété d’artistes de cirque pour créer des spectacles de toutes tailles pour tous les types d’évènements. Avez-vous besoin d’un grand spectacle? Vous n’avez qu’à leur dire. Si vous souhaitez que vos collègues soient accompagnés de leur famille, incluez le face painting au programme. Les maquilleurs rendent chaque évènement encore plus amusant! Qu’ils se peignent le visage, attrapent un animal ballon ou apprennent quelques tours de cirque, ces options de divertissement font toujours sourire les gens et font de bons souvenirs de votre arbre de noël.

Avez-vous déjà pris des leçons de jonglerie? Avec des tracés et de véritables leçons qui vous feront rire et apprendre, des ateliers de jonglerie durant l’arbre de Noël sont parfaits pour immortaliser l’animation.