Lorsque vous êtes à la recherche d’un nouvel espace de bureau, le nombre de facteurs autour de la recherche d’un environnement de travail adapté peut rendre le processus assez intimidant.

Vous devez satisfaire les besoins actuels de votre entreprise en démarrage tout en regardant vers l’avenir, en vous assurant que, où que vous choisissiez, ce soit rentable mais aussi bon pour le moral de votre équipe, tout en reflétant exactement votre image de marque.

Si vous commencez à chercher l’incubateur dont vous avez besoin pour démarrer votre entreprise, voici cinq conseils qui devraient vous aider à prendre la bonne décision au moment de choisir un espace de bureau startup.

1. Choisissez bien votre emplacement

La première chose à laquelle vous devez penser est l’emplacement de votre nouveau bureau. La dernière chose que l’on souhaite, ce sont des clients qui ont du mal à trouver l’endroit.

Il faut également vous assurer que votre espace se démarque dans leur esprit pour les bonnes raisons. Rendre l’environnement attrayant un autre facteur qui doit figurer fortement dans votre processus décisionnel – et cela inclut trouver un espace qui laisse entrer beaucoup de lumière naturelle.

En ce qui concerne vos employés, il est préférable de choisir un espace de bureau et un endroit où ils peuvent se rendre facilement – sinon, ils pourraient décider de chercher un emploi plus près de chez eux.

2. Trouvez chaussure à votre pied

Pour de nombreuses startups, le budget consacré à l’aménagement de bureaux physiques n’est pas particulièrement élevé. Il existe cependant de nombreuses méthodes simples et efficaces que vous pouvez utiliser pour tirer le meilleur parti de l’espace limité dont vous disposez – comme l’installation de casiers et de rayonnages comme solution de rangement peu encombrante – mais la priorité absolue devrait, bien entendu, être de vous assurer que votre équipe a l’espace nécessaire pour travailler efficacement.

Si vous optez pour un bureau neuf, la taille sera sans aucun doute l’une de vos principales préoccupations, surtout lorsqu’il s’agit de donner à votre entreprise la possibilité de croître.

Pensez à l’avenir de votre entreprise et optez pour des bureaux qui peuvent être adaptés pour accueillir une équipe plus nombreuse ou évoluer au fil du temps, comme va sûrement le faire votre startup.

3. Vérifiez le prix

Une des questions cruciales à vous poser est de savoir si le prix vous convient, à vous et à votre entreprise. Cela peut sembler évident, mais il est important d’en avoir l’assurance.

Assurez-vous que l’acquisition de bureau ne ralentit pas la croissance de votre entreprise dans d’autres domaines, en raison du prix qui y est associé.

Tenez compte de tous les coûts cachés qui pourraient être associés à votre nouvel espace de bureau, comme le stationnement, l’accès Internet ou toute autre facture qui pourrait vous surprendre en douce.

Le  meilleur choix est de régler tous les coûts supplémentaires avant de signer.

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4. Tenez compte de la culture d’entreprise

Votre nouvel espace de startup contribuera sans aucun doute grandement à la culture de bureau que vous tentez de promouvoir au sein de votre entreprise et de votre projet au sein de votre industrie.

Dans cette optique, n’oubliez pas que votre bureau doit disposer de l’espace nécessaire pour accueillir les pauses et les activités pertinentes de l’équipe, tout en créant une impression positive et durable chez les clients qui vous rendent visite.

Les apparences ne font peut-être pas tout, mais dans le monde des affaires, elles comptent souvent pour quelque chose.

5. Enquêter sur l’accessibilité

Qu’il s’agisse des commodités à proximité ou d’une connexion Internet rapide et abordable, il est important de tenir compte de ce à quoi vous aurez à disposition dans votre nouvel espace de bureau.

Naturellement, vous devrez fournir à vos employés l’accès à tous les services sociaux de base, mais il y a d’autres facteurs à prendre en compte avant de faire le saut.

Disposer d’un nombre suffisant de places de stationnement sera particulièrement important si vous invitez régulièrement des clients à visiter votre siège social, et il peut également être utile de réfléchir à la question de savoir si votre bureau devra être accessible en fauteuil roulant pour le bénéfice de votre équipe ou de tout visiteur.

Qu’il s’agisse de questions de taille ou de culture d’entreprise, il y a beaucoup à penser avant d’investir dans un espace de bureau pour votre startup – mais en trouvant un endroit qui coche toutes les cases pour votre entreprise, vous pouvez être assuré d’avoir donné à votre startup la place dont elle a besoin pour croître.

Sachez que vous pouvez tout à fait louer des bureaux plutôt que d’acheter. Cela peut vous permettre de faire des économies sur des frais trop importants.