Le tampon encreur est utilisé aussi bien par les particuliers que par les entreprises. Il faut savoir qu’il est possible de l’utiliser de différentes manières. Découvrez dans cet article, les différentes façons dont vous pourrez utiliser un tampon encreur.

Tampons d’instruction

Vous pouvez acheter des tampons ordinaires sur lesquels figurent des instructions telles que « Veuillez vérifier », « Signez ici » ou « Confidentiel ». Mais votre entreprise a ses propres processus, ce qui signifie que vous avez besoin de votre propre série d’instructions. Plutôt que d’acheter des tampons standards avec des instructions régulières, commandez des tampons personnalisés en fonction des tâches que vous et vos employés effectuez chaque jour.

L’autre avantage de la personnalisation des tampons d’instructions est que vous pouvez choisir le style de police. Si vous ne voulez pas paraître autoritaire, vous n’avez pas à choisir le timbre en bloc et tout en majuscules. Choisissez quelque chose avec une police de caractère plus fantaisiste qui envoie un message plus gentil pour que les employés se sentent appréciés et non pas dictés.

Tailles uniques

Votre entreprise a ses propres besoins, donc lorsque vous avez un formulaire spécifique qui a besoin d’un tampon, ne vous contentez pas d’un tampon qui ne convient pas tout à fait. Avec les tampons personnalisés, vous pouvez choisir un tampon qui correspond exactement à l’endroit où vous voulez faire une marque. Choisissez la taille qui convient à votre entreprise, sans avoir à vous soucier de chercher parmi des pages et des pages de timbres qui ne fonctionneront pas.

Il en va de même si vous avez besoin d’un tampon plus grand que la normale. Vous pouvez commander des tampons personnalisés plus ou moins grands pour tous les formulaires et documents ordinaires utilisés par votre entreprise. Veillez à vous procurer un tampon encreur adapté au tampon, surtout si vous en commandez un très grand.

Cachets de sécurité

Si vous souhaitez renforcer la sécurité dans votre bureau, vous pouvez utiliser des cachets officiels et de l’encre invisible pour les tampons. Ensuite, exigez que chaque section utilise une lumière noire pour vérifier le sceau afin de vous assurer que la bonne personne responsable a approuvé le document. Sans le sceau, il est impossible de poursuivre les travaux.

L’encre invisible est plus difficile à reproduire, de même qu’un tampon officiel personnalisé. Cela permet de s’assurer que les documents sont plus difficiles à falsifier et que les canaux appropriés fonctionnent pour assurer la sécurité de votre entreprise.

Tampon dateur personnalisé

Lorsque vous traitez des dates de fabrication qui sont vraiment importantes pour vos clients ou des produits qui expirent, les tampons dateurs deviennent vraiment importants. Avec un tampon dateur personnalisé, vous pouvez marquer la date du calendrier sur n’importe quel document ou produit, quel que soit le format dont vous avez besoin. Que vous souhaitiez inclure un jour de la semaine ou indiquer l’année précédant le mois et le jour, vous pouvez le faire lorsque vous le commandez sur mesure.

Si vous préférez avoir encore plus d’options, vous pouvez choisir un tampon avec un blanc (ou plusieurs) pour y inscrire la date. Cela vous donne plus de choix pour agrandir ou réduire les tampons, avec différentes polices de caractères et l’ajout d’un logo d’entreprise.

Efficacité rationalisée

Lorsque vous utilisez des tampons personnalisés pour vos besoins en fournitures de bureau, vous économisez beaucoup d’argent et d’efforts. Des tampons de signature aux tampons d’instruction, vous donnerez une apparence professionnelle au public, tout en réduisant la charge de travail de vos employés lorsque vous choisissez un tampon en caoutchouc personnalisé.

En définitive, vous avez la possibilité d’utiliser votre tampon encreur de diverses manières. Il vous revient donc de faire le meilleur choix en tenant compte de vos besoins.

Découvrez par la suite, comment choisir le meilleur logiciel de collaboration.