Les bureaux virtuels sont un ensemble de services facilitant le travail à distance tout en ayant l’avantage de posséder une adresse commerciale prestigieuse et de qualité à présenter à ses clients. Généralement, on retrouve comme services : une adresse postale professionnelle , des espaces de travail, des salles de réunion ou encore un service de réponse téléphonique.

Il est possible d’avoir accès à des services supplémentaires en fonction de l’endroit et de la prestation que propose le lieu où vous vous installez. Il est nécessaire de se renseigner sur ce mode de travail mais aussi sur les avantages qu’il propose afin de voir s’il peut vous convenir et également convenir à votre entreprise. Pour plus de renseignements, cliquez ici.

Pourquoi utiliser un bureau virtuel ?

Les bureaux virtuels proposent de nombreux avantages tant sur le point financier que sur les commodités qui vous sont proposées.

Le coût d’un bureau virtuel est vraiment faible par rapport à la location d’espaces de travail comme des bureaux au sein d’un immeuble par exemple ou d’une adhésion à des espaces de coworking. L’option des bureaux virtuels est idéale pour les jeunes entreprises qui n’ont pas de gros budget concernant leur espace de travail. De plus, cela peut être vu comme une sécurité dans le cas où vous lancer votre entreprise ou un service et que vous n’êtes pas sûr de la viabilité ou de la réussite de votre projet. Également, les bureaux virtuels peuvent être vu comme une solution temporaire ou de passage, le temps que vous trouviez les bureaux parfaits pour vous. 

Généralement, ces espaces se trouvent dans de bons quartiers de grandes villes ce qui peut vous aider avec vos clients et vos concurrents. En effet, avoir une adresse professionnelle prestigieuse est gage de confiance aux yeux de vos prospects et de vos clients. Tout comme vos concurrents, qui vont comprendre que vous savez faire des choix stratégiques pour votre entreprise.

Les bureaux virtuels vous permettent de travailler de n’importe où et à n’importe quel moment de la journée. Tant que vous possédez une connexion Internet, vous pouvez développer votre entreprise par le biais d’outils de communication et de collaboration. Tout peut être fait à distance. Cependant, il arrive que vous deviez rencontrer des clients pour X raisons, les bureaux virtuels proposent des espaces de salles de réunion pour vous permettre d’accueillir vos clients dans un cadre professionnel.

Le dernier avantage des bureaux virtuels reste sans aucun doute la facilité de s’engager ou de se désengager de ce service. Tout est fait pour que les professionnels ne soient pas bloqués avec un bail de location comme pour des bureaux au sein d’un immeuble. Le bien-être et le développement de l’entreprise est au coeur du principe des bureaux virtuels.

Qui utilise des bureaux virtuels ?

Tout le monde peut utiliser les bureaux virtuels, néanmoins ils sont généralement utilisés par les entreprises souhaitant réduire les coûts sur l’espace de travail tout en ayant une adresse professionnelle respectable.

Ce mode de travail convient également au start-up ou aux professionnels en freelance souhaitant avoir un lieu où accueillir leur client, leur investisseur, etc … On retrouve aussi de plus en plus, des entreprises ayant déjà une importante réputation mais souhaitant s’implanter dans une nouvelle zone géographique. En effet, l’implantation dans un nouvel endroit peut être un risque pour des entreprises puisqu’elles ne connaissent ni le résultat ni les répercussions que cette installation peut avoir. Les bureaux virtuels sont ainsi une bonne solution pour démarrer une nouvelle aventure pour des entreprises déjà connues du grand public par exemple.