Lorsqu’on lance sa propre entreprise, on travaille n’importe où et n’importe quand : dans des cafés, des bureaux à domicile, à la bibliothèque et même sur des bancs de parc. Lorsque vous serez prêt à passer à l’étape supérieure, il faut un bureau qui puisse accueillir une équipe en pleine croissance, soutenir la productivité et favoriser la créativité.

L’emplacement peut jouer un rôle majeur dans le succès de votre organisation. Imaginons que vous installiez votre entreprise dans un quartier où beaucoup de professionnels de votre secteur se trouvent. Vous serez en concurrence pour attirer les talents dans un écosystème d’emploi incroyablement féroce.

Mais un emplacement trop éloigné peut également créer des inconvénients : vos employés seront épuisés par leurs déplacements. En plus de ces considérations logistiques, vous devrez trouver un équilibre entre les loyers et la disponibilité de l’espace physique.

Dans les zones à forte demande, il est difficile de trouver de grands espaces. Vous devez faire preuve de créativité. Voici cinq conseils pour vous aider à trouver le meilleur espace possible, au meilleur endroit, au meilleur prix.

Ne vous sentez pas obligé de signer un bail à long terme

Si votre entreprise évolue rapidement, il est possible que votre espace soit trop grand. Aussi tentant qu’il puisse être de s’engager sur un site particulier, vous devez attendre le plus longtemps possible.

De nombreux espaces de coworking offrent des alternatives, y compris des logements flexibles pour des équipes plus importantes.

Vous êtes en startup et vous cherchez des conseils spécifiques à votre entreprise pour vos locaux ? Nous avons rédigé un article sur le sujet : Bien choisir les locaux de sa start-up.

Les espaces de cowork offrent généralement des bureaux dédiés, et même des bureaux privés, selon un plan mensuel voire annuel. Certains espaces offrent des options pour des équipes avec un certain nombre d’employés. Vous pouvez choisir de passer plusieurs années dans ce type d’espace et de bénéficier d’avantages supplémentaires.

Il n’est pas nécessaire de signer un bail à long terme tant que vous n’êtes pas vraiment prêt. Les espaces de cowork offrent de précieuses possibilités à court et à long terme.

Effectuer une évaluation approfondie du quartier

Outre la recherche des espaces de bureaux potentiels, il est important de prendre en compte les environs. Que trouve-t-on à proximité ? Y a-t-il par exemple de quoi se restaurer ?

Ces questions sur la qualité de vie sont seulement essentielles pour le moral de l’équipe. Visitez le quartier à plusieurs moments de la journée et assurez-vous que l’endroit est un lieu où vous vous sentirez à l’aise pour passer les prochaines années.

Mobilité et transports

Les bureaux situés à proximité des transports publics coûteront probablement plus cher, mais cela en vaut la peine. Dans les régions où la concurrence pour les talents est féroce, votre proximité des trains et des bus sera une forte valeur ajoutée.

Les déplacements sont physiquement et émotionnellement atroces : plus l’équipe peut éviter la corvée d’être assise dans la voiture pendant de longues heures, plus elle aura de chances d’apprécier son rôle au sein de votre organisation.

Si vous n’avez pas d’autre choix que de vous installer dans une région plus éloignée ?

Envisagez de passer un contrat avec une société de navettes, d’organiser un covoiturage en équipe ou de choisir un lieu qui permette à la majorité des employés de faire la navette à contre-courant. Donnez à vos employés des options flexibles pour se rendre au travail.

Connaître la situation financière

Lorsque vous choisissez un lieu d’implantation pour votre entreprise, vous ne pouvez pas vous permettre d’ignorer les considérations financières.

Il peut également y avoir des coûts cachés, selon l’Administration des petites entreprises, pour les rénovations, les décorations et les améliorations. Vous pouvez également travailler avec un expert-comptable ou un avocat pour évaluer les programmes économiques gouvernementaux destinés aux entreprises, tels que les prêts aux petites entreprises ou d’autres mesures incitatives.

Toujours prévoir sa croissance

Quoi que vous fassiez, ne sous-estimez pas les capacités de votre entreprise. Vous ne savez pas ce que vous ne savez pas, et vous ne pouvez pas prédire l’avenir. S’il est vrai que tout peut arriver – votre entreprise peut faire faillite ou rester stagnante – vous devez prévoir un avenir radieux.

Vous devez choisir un espace de bureau qui peut évoluer et se développer avec vous. Ces situations varient d’une entreprise à l’autre – les start-up, par exemple, ont des considérations différentes de celles des entreprises centenaires – et il est important de prendre du recul et d’évaluer minutieusement la vôtre.

Conclusion

L’emplacement de votre entreprise aura un rapport direct avec vos résultats. Veillez à choisir un emplacement qui soit financièrement raisonnable, mais pas au détriment du mode de vie de vos employés.

Après tout, votre équipe sera le moteur de votre entreprise. Veillez à ce qu’ils soient installés dans un cadre qui les rende heureux, en bonne santé et en sécurité.
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