De nos jours, il est indéniable que l’entreposage joue un rôle important dans l’ensemble d’une activité commerçante. L’entreposage représente la base du stockage des produits, ce qui permet d’offrir un meilleur service à la clientèle et de réduire les coûts pour les entreprises. Même si ce n’est pas le sujet le plus passionnant, l’entreposage et le stockage ont un impact sur tout, de l’approvisionnement en matières premières à la gestion correcte des stocks, en passant par l’envoi des commandes aux clients en temps voulu. Dans cet article, nous allons voir ce qu’est l’entreposage en logistique et quelles sont ses fonctions.

L’entreposage est défini comme une composante importante d’un processus logistique de base, qui comprend des actions dans le domaine de la gestion de l’approvisionnement, ou l’organisation de l’entrée et de la sortie, en d’autres termes, les entrées et les sorties de marchandises dans une organisation.

La logistique d’entreposage est l’une des directions de la théorie générale de la logistique, qui résout les problèmes d’organisation d’un entrepôt, en formant un système de réception, de comptabilité et de placement des stocks dans un entrepôt.

À lire aussi : Logistique e-commerce, tout savoir

L’importance de l’entreposage dans la logistique

L’entreposage est essentiel dans la gestion de la chaîne d’approvisionnement, car les marchandises sont transportées du fabricant au destinataire final. Les avantages de l’entreposage dans la logistique indiquent que si une opération d’entreposage est inefficace, toute la chaîne d’approvisionnement peut être immobilisée, par exemple, par un manque de marchandises, des retards ou des blocages. Tous les efforts logistiques réalisés dans le cadre d’un entrepôt doivent éviter que l’entrepôt ne devienne un goulot d’étranglement de la chaîne d’approvisionnement.

L’objectif des entrepôts est de soutenir les processus de fabrication, ce qui peut être accompli en maintenant des ressources, des matériaux et des emballages suffisants pour la production, permettant une production ininterrompue. L’accès permanent aux emballages permet la réception systématique des produits finis et leur livraison au destinataire prévu. Il convient de noter que les entrepôts soutiennent les processus de marketing en fournissant un accès permanent aux ressources nécessaires à la réalisation d’une action promotionnelle ou à la production d’ensembles promotionnels.

Le rôle de l’entreposage dans un système logistique

Le transport

Pour le déplacement des marchandises du fournisseur à l’acheteur, le transport est la composante la plus fondamentale et la plus importante de la logistique. Il s’agit du déplacement du produit d’un fournisseur à l’acheteur. En général, l’acheteur ne reçoit pas directement les produits du fournisseur. Ils doivent être transportés du lieu de production à la destination finale. La consolidation du transport permet aux entreprises de réduire les dépenses de logistique, ce qui est particulièrement essentiel pour les entreprises qui expédient des marchandises sur de courtes distances.

Effectuez des contrôles de qualité

La taille, le poids, le nombre et la configuration exacts de n’importe lequel des produits stockés dans un entrepôt central doivent être enregistrés avec précision afin que la bonne pièce puisse être livrée au bon endroit et au bon moment. Les techniques traditionnelles de contrôle de la qualité comprennent les contrôles de vérification, les contrôles visuels et la lecture d’un code sur le produit ou le conteneur. Les contrôles de vérification du produit ou du conteneur, qui sont plus complexes et plus coûteux, prennent de plus en plus d’importance. Le contrôle des stocks : La gestion des stocks consiste à conserver suffisamment de stocks pour répondre aux exigences des clients, et simultanément son coût de possession doit être le plus bas. Ce système est efficace dans la gestion des stocks pour répondre aux besoins des clients et aussi pour traiter ses opérations comptables telles que la valorisation des stocks et l’évaluation des stocks.

Qualité du produit

Lorsqu’un produit répond aux attentes d’un client, on dit qu’il est de haute qualité. Les clients demandent souvent des produits distincts dans des quantités différentes lorsqu’ils passent une commande. Les entreprises produisent leurs produits par lots, souvent dans des installations sous contrat, mais elles le font par lots. Dans ce scénario, le stockage peut aider à minimiser le temps nécessaire à l’écoulement des produits et à garantir que la commande est exécutée efficacement.

Service à la clientèle

Proposer des produits en un lieu et à un moment donnés est un service que la logistique doit prendre en charge. Il est également important dans les entrepôts d’approvisionnement car il est plus facile de planifier un calendrier de fabrication (tout en ayant suffisamment d’approvisionnements), ce qui se traduit par une exécution plus rapide des commandes. Il est important de se rappeler que la demande des clients est imprévisible, et que les fournisseurs ne peuvent pas prévoir les coûts d’une rupture de stock.

Protection contre les événements imprévus

Les retards dans l’approvisionnement en matières premières peuvent entraîner l’arrêt du processus de production, ce qui est une mauvaise chose pour une entreprise. Dans les entrepôts de distribution, des événements imprévus peuvent également se produire. Des articles endommagés pendant le transit peuvent avoir un impact sur les niveaux de stock et l’efficacité de l’exécution des commandes.

Lisser les flux de marchandises, ce qui est particulièrement important en cas de fluctuations saisonnières.

L’entreposage dans la logistique

Les fonctions de l’entreposage en logistique sont divisées en trois groupes :

La réalisation des actions et des tâches d’entreposage : Elle comprend toutes les actions liées à la réalisation des projets d’entreposage (acceptation des marchandises, stockage, préparation des documents, libération des fournitures, enregistrement et comptabilisation des stocks, révélation des pertes pendant le processus d’entreposage). La procédure de gestion d’entrepôt permet l’acceptation, le stockage et la libération des fournitures sur la base des documents de rotation du matériel, la protection des fournitures, l’entretien courant des fournitures en tenant compte des marchandises sensibles, tous les enregistrements des matériaux et le contrôle du stock.

Gestion de l’entrepôt : La gestion d’entrepôt englobe la planification, l’organisation, la coordination et le contrôle, qui en relation avec :

• Planification de l’exploitation d’un entrepôt et réalisation des travaux selon différentes échéances.
• Opérations et processus (gestion des ressources techniques et humaines) ;
• Contrôle de l’opération d’entreposage (instructions, dispositions, documentation).
• Mise en œuvre des autorisations organisationnelles.

Enregistrement des lieux, des fournitures et des bâtiments d’entrepôt : L’emplacement d’un entrepôt dans une chaîne d’approvisionnement a un impact sur son organisation, son équipement et la planification des opérations d’entreposage, mais il est également important pour le problème de l’emplacement et des fonctions de l’entrepôt, comme le conditionnement des produits dans un entrepôt traditionnel adjacent à un établissement ou dans des centres logistiques, qui réduit le temps de conservation des marchandises dans l’entrepôt.