Le lancement de Chorus Portail Pro en 2017, joue en faveur des services publics. Il s’agit d’une solution de facturation électronique mise en place par l’État pour les échanges de factures avec tous ses partenaires dans le secteur privé. Aperçu sur les diverses fonctionnalités de la plateforme.

Quelles sont les différentes fonctionnalités du Chorus Portail Pro ?

Ce système est spécialement conçu pour envoyer des factures électroniques. Il fonctionne comme un HUB. Et il reçoit les factures en format numérique des fournisseurs aux services du gouvernement afin de les traiter. L’objectif consiste à améliorer la traçabilité des transactions effectuées et à suivre le traitement de la facturation jusqu’au paiement.

L’utilisation du portail vise également à réduire les délais de traitement. En effet, l’entité concernée n’a plus besoin d’envoyer chaque facture individuellement à ses clients publics. Grâce à cette plateforme, il ne reste plus qu’à mettre l’ensemble des factures sur le système.

Ensuite, ce dernier se chargera de les distribuer aux destinataires. La dématérialisation permet également de faciliter la collaboration avec les autres entreprises tout en garantissant la remise des documents en un temps record. Elle réduit la charge liée au traitement des données. Elle offre la possibilité de diminuer le délai de transmission des factures entre les acteurs concernés.

Elle réduit par ailleurs l’empreinte carbone. Ce type de système est doté d’une fonctionnalité d’archivage et de suivi normé afin de sécuriser les données. Facile d’utilisation, cette technique est disponible sous différents formats et modes selon les besoins des utilisateurs.

Qui est concerné par ce type de système ?

L’envoi de factures via Chorus Pro concerne toute entité émettrice de factures digitalisées à destination des collectivités territoriales, de l’État et des établissements publics. Depuis janvier 2017, toutes les grandes entreprises et le secteur public doivent dématérialiser les factures. L’année suivante, les entreprises de taille moyenne doivent utiliser le système pour l’expédition des données de facturation.

Cette année, les petites et moyennes entreprises viennent les rejoindre. D’ici 2020, les micros entreprises devront transiter sur le portail. Afin de mieux comprendre le processus, il est plus judicieux de consulter le site de la communauté Chorus Pro.

Il regroupe toutes les informations concernant le portail ainsi que son actualité. Les utilisateurs découvriront les témoignages des professionnels agricoles, les fournisseurs, les prestataires de justice, etc. Comme le procédé est un peu compliqué pour les nouveaux adhérents, cette plateforme propose de la documentation pour en savoir davantage à propos de Chorus.

L’intéressé aura également une idée sur l’importance de l’utilisation du portail pour son activité. Le site propose même quelques nouveautés comme les webinaires qui permettent de faire une réunion par webcam sur des sujets variés. Le thème à discuter est programmé à l’avance, il suffit de s’inscrire sur le site pour pouvoir y prendre part.